Kutsu tiimisi
Kuka voi tehdä tämän:Organisaation pääkäyttäjä
Tekstivastine
- Ota tiimisi mukaan ja anna kullekin tarvittava rooli. Rooli ratkaisee, mitä kukin saa nähdä ja tehdä.
- Kutsu kollega sähköpostitse ja valitse rooli.
- Kutsu lähtee sähköpostitse. Sen linkki näytetään myös kerran, jotta voit jakaa sen suoraan.
- Kutsu odottaa täällä, kunnes se hyväksytään, ja sen voi perua.
- Roolia voi vaihtaa milloin tahansa suoraan luettelossa.
- Ulkoiset huoltokumppanit näkevät vain valitsemasi koneet ja asiakkaat eivätkä koskaan sisäisiä asiakirjojasi.
Käyttäjät ja roolit -sivulla on luettelo kaikista organisaation jäsenistä rooleineen. Organisaation pääkäyttäjä kutsuu henkilöitä, vaihtaa rooleja ja poistaa jäseniä; tietämyspäälliköt ja huoltopäälliköt voivat katsoa luetteloa.
Vaihe vaiheelta
Osio nimeltä “Vaihe vaiheelta”- Avaa valikosta Käyttäjät ja roolit ja valitse Kutsu käyttäjä.
- Kirjoita kollegan osoite kenttään Sähköposti ja valitse Rooli. Sivulla Roolit ja oikeudet kerrotaan, mitä kukin rooli saa tehdä.
- Valitse Kutsu käyttäjä. ServLore lähettää kutsun ja näyttää sen linkin kerran, joten voit jakaa linkin myös suoraan.
- Kutsu odottaa kohdassa Odottavat kutsut, kunnes se hyväksytään. Peru-painike vetää kutsun takaisin.
- Jos haluat myöhemmin vaihtaa jäsenen roolin, valitse toinen rooli hänen rivillään. Muutos tulee voimaan heti.
Ulkoiset huoltokumppanit
Osio nimeltä “Ulkoiset huoltokumppanit”Valitse sinulle työskentelevälle huoltoyritykselle rooli Ulkoinen huoltokumppani. Valitse kohdissa Koneet ja Asiakkaat vaihtoehto Vain valitut ja rastita, mitä kumppani saa nähdä. Kumppani näkee vain nämä koneet ja asiakkaat, ei koskaan sisäisiksi merkittyjä lähteitä tai tietämystä eikä organisaatiosi ristiriitoja, valmiusongelmia tai tietämyksen talteenottoa. Kumppanin rivillä oleva Muokkaa käyttöoikeuksia -painike muuttaa valintaa. Katso Anna kumppaneille käyttöoikeus.
Hyvä tietää
Osio nimeltä “Hyvä tietää”- Roolimuutokset ja Poista tulevat voimaan heti, ja ne kirjataan auditointilokiin.
- Jokaisella organisaatiolla on aina vähintään yksi pääkäyttäjä.