Ekibinizi davet edin
Kimler yapabilir:Kuruluş yöneticisi
Metin dökümü
- Ekibinizi ihtiyaç duydukları rollerle dahil edin. Rol, her kişinin neyi görebileceğini ve yapabileceğini belirler.
- Bir çalışma arkadaşınızı e-postayla davet edin ve rolünü seçin.
- Davet e-postayla gönderilir. Doğrudan paylaşabilmeniz için bağlantısı bir kez de ekranda gösterilir.
- Davet, kabul edilene kadar burada bekler ve iptal edilebilir.
- Rol, istediğiniz zaman doğrudan listeden değiştirilebilir.
- Harici servis ortakları yalnızca sizin seçtiğiniz makineleri ve müşterileri görür; dahili belgelerinizi asla göremez.
Kullanıcılar ve roller sayfası, kuruluştaki herkesi rolüyle birlikte listeler. Kuruluş yöneticisi kişileri davet eder, rolleri değiştirir ve üyeleri kaldırır; bilgi yöneticileri ve servis yöneticileri listeyi görüntüleyebilir.
Adım adım
Bölüm başlığı “Adım adım”- Menüden Kullanıcılar ve roller sayfasını açın ve Kullanıcı davet et düğmesine tıklayın.
- E-posta alanına çalışma arkadaşınızın adresini girin ve Rol alanında bir rol seçin. Her rolün neler yapabileceği Roller ve yetkiler sayfasında açıklanır.
- Kullanıcı davet et düğmesine tıklayın. ServLore daveti gönderir ve davet bağlantısını bir kez gösterir; böylece bağlantıyı doğrudan da paylaşabilirsiniz.
- Davet, kabul edilene kadar Bekleyen davetler bölümünde bekler. İptal et düğmesi daveti geri çeker.
- Bir üyenin rolünü daha sonra değiştirmek için üyenin satırında başka bir rol seçin. Değişiklik hemen geçerli olur.
Harici servis ortakları
Bölüm başlığı “Harici servis ortakları”Sizin için çalışan bir servis şirketine Harici servis ortağı rolünü verin. Makineler ve Müşteriler bölümlerinde Yalnızca seçilenler seçeneğini seçin ve iş ortağının görebileceği kayıtları işaretleyin. İş ortağı yalnızca bu makineleri ve müşterileri görür; dahili olarak işaretlenmiş kaynakları veya bilgileri hiçbir zaman görmez, kuruluşunuzun çelişkilerini, hazırlık bulgularını ve bilgi derleme çalışmalarını da görmez. İş ortağının satırındaki Erişimi düzenle düğmesi seçimi değiştirir. Ayrıntılar için İş ortaklarına erişim verin sayfasına bakın.
Bilmekte fayda var
Bölüm başlığı “Bilmekte fayda var”- Rol değişiklikleri ve Kaldır işlemi hemen geçerli olur ve denetim günlüğüne kaydedilir.
- Her kuruluşta en az bir kuruluş yöneticisi kalır.