Bilgi hazırlık durumunu kontrol edin
Kimler yapabilir:Kuruluş yöneticisiBilgi yöneticisi
Metin dökümü
- Teknisyenler belgelerinize güvenmeden önce, bilgi hazırlık durumu belgeleri sorunlara karşı kontrol eder.
- Her ürün ailesi, kaynaklarından kaçının kullanıma hazır olduğunu gösterir.
- Her bulgu, belgeyi ve belgedeki sorunu belirtir. Burada aynı kılavuz iki kez yüklenmiş.
- Kopyaları birleştirin ve birini saklayın. Diğeri “Yenisiyle değiştirildi” olarak işaretlenir.
- İşlem gerektirmeyen bir bulgu, bir notla yok sayılır. Böylece gerekçe kayıtlı kalır.
- Bir insanın karar vermesi gerektiğinde bulguyu uzman incelemesine gönderin.
- Analiz, her yüklemeden ve her değişiklikten sonra kendiliğinden yeniden çalışır.
Bilgi hazırlık durumu, teknik kaynaklarınızdaki bilgiye güvenilmeden önce bu kaynakları sorunlara karşı kontrol eder. Özet; kaç kaynağın analiz edildiğini, kaçının kullanıma hazır olduğunu ve kaçının bir kişi tarafından incelenmesi gerektiğini gösterir; Ürün ailesine göre hazırlık aynı bilgiyi her aile için ayrı ayrı gösterir. Harici iş ortakları dışındaki tüm üyeler bu sayfayı görüntüleyebilir; bulgular üzerinde kuruluş yöneticileri ve bilgi yöneticileri işlem yapar.
Neler bulur
Bölüm başlığı “Neler bulur”| Bulgu | Anlamı |
|---|---|
| Yinelenen dosya | Aynı dosya birden fazla kez yüklenmiş. |
| Okunamayan belge, desteklenmeyen dosya içeriği, düşük kaliteli tarama | ServLore dosyayı yeterince iyi okuyamadı. |
| Eksik sürüm bilgisi, eksik tarih | Baskısı belirtilmemiş bir kılavuz, tarihi olmayan bir belge. |
| Bilinmeyen ürün eşlemesi, belirsiz model referansı, bilinmeyen model kodu | Belgenin hangi makineye ait olduğu belirsiz veya belge, katalogda olmayan bir modelden bahsediyor. |
| Eksik revizyon aralığı | Modelin birden fazla revizyonu var, ancak belge hangisi için geçerli olduğunu belirtmiyor. |
| Kullanım dışı olabilir, çelişen belge başlığı | Daha yeni bir kaynak bu kaynağın yerini almış görünüyor. |
Adım adım
Bölüm başlığı “Adım adım”- Menüden Bilgi hazırlık durumu sayfasını açın.
- Türe göre açık sorunlar bölümünde bir tür seçin veya listenin üstündeki filtreleri kullanın.
- Her bulgu için işlem yapın:
- Birleştir, yinelenen iki dosyadan birini tutar ve diğerini yenisiyle değiştirilmiş olarak işaretler.
- Model ata, modeli bilinmeyen bir belgenin makine modelini belirler.
- Çöz, düzelttiğiniz bir bulguyu, Yok say ise işlem gerektirmeyen bir bulguyu kapatır; her ikisinde de bir not eklenir.
- Uzman incelemesi, kaynağı itirazlı olarak işaretler ve Doğrulama kuyruğunda uzmanların önüne getirir.
- Analiz her yüklemeden ve her değişiklikten sonra kendiliğinden yeniden çalışır; Analizi başlat düğmesi analizi hemen başlatır.
Bilmekte fayda var
Bölüm başlığı “Bilmekte fayda var”- Çözülmüş bir bulgu, nedeni hâlâ mevcutsa yeniden ortaya çıkar; yok sayılan bir bulgu ise yok sayılmış olarak kalır.
- Yeni bulgular ortaya çıktığında bilgi yöneticilerine bildirim gönderilir.