Teknik kaynakları yükleyin
Kimler yapabilir:Kuruluş yöneticisiBilgi yöneticisi
Metin dökümü
- Teknik kaynaklar, bilginizin geldiği belgelerdir: kılavuzlar, servis bültenleri, raporlar ve kayıtlar.
- Yeni bir belge yükleyin. Aynı anda birden fazla dosya da yükleyebilirsiniz.
- Belgeye bir ad verin ve nerede geçerli olduğunu belirtin: tür ve sürüm, makine modeli ve revizyon, dil ve tarih.
- Yükleyin.
- ServLore belgeyi sayfa sayfa okur ve her cümleyi aranabilir hale getirir.
- Ardından yapay zeka, belgeden bilgi öğeleri çıkarır. Bu öğeler, bir uzman kontrol edene kadar “Yapay zekayla çıkarıldı” durumunda bekler.
- Yeni bir baskı geldiğinde onu yeni sürüm olarak yükleyin ya da eski belgeyi “Yenisiyle değiştirildi” olarak işaretleyin.
Teknik kaynaklar, bilginizin kaynaklandığı belgelerin kütüphanesidir: kılavuzlar, servis bültenleri, servis raporları ve servis çağrıları, bakım kayıtları, yedek parça katalogları, hata kodu tabloları, prosedürler, mühendislik notları ve çizimler. Taranmış sayfalar dahil, her biri en fazla 200 MB olan PDF, Word, Excel, CSV, metin ve görüntü dosyaları kabul edilir.
Adım adım
Bölüm başlığı “Adım adım”- Teknik kaynaklar sayfasını açın ve Kaynak yükle düğmesine tıklayın.
- Dosya alanında bir veya daha fazla dosya seçin. Birden fazla dosya seçerseniz her biri, dosyasının adını taşıyan ayrı bir kaynak olur.
- Ad alanına kaynağın adını girin ve kaynağı tanımlayın: Kaynak türü, Belge sürümü, Ürün ailesi, Makine modeli ve Revizyon, Dil, Yayın tarihi ve Yürürlük tarihi ile kaynağın geçerli olduğu seri numarası aralığı.
- Harici iş ortaklarının kaynağı görmemesi gerekiyorsa Yalnızca dahili kutusunu işaretleyin.
- Kaynak yükle düğmesine tıklayın. ServLore belgeyi sayfa sayfa okur; kaynağın sayfasındaki Çıkarılan metin kartında metin sayfa sayfa görünür.
- Ardından Bilgi çıkarımı süreci belgeyi bilgi öğelerine dönüştürür. Öğeler Yapay zekayla çıkarıldı durumuyla gelir ve Doğrulama kuyruğunda bir uzmanı bekler.
Yeni baskılar
Bölüm başlığı “Yeni baskılar”Bir kılavuz revize edildiğinde kaynağı açın, Yeni sürüm yükle düğmesine tıklayın ve nelerin değiştiğine dair bir not ekleyin. Yeni baskı ayrı bir belgeyse eski belgede Yerine geçen kaynağı belirle düğmesine tıklayın ve onun yerini alan belgeyi seçin. Yenisiyle değiştirilmiş ve kullanım dışı kaynaklardaki bilgi artık güncel bilgi olarak sunulmaz.
Bilmekte fayda var
Bölüm başlığı “Bilmekte fayda var”- Bilgi çıkarımında yapay zeka kullanılır. Mevcut bir dosyayla bayt bayt aynı olan bir dosya yüklendiğinde bilgi yeniden çıkarılmaz; dosya, yinelenen dosya olarak bildirilir.
- Kendisinden bilgi oluşturulmuş bir kaynak silinemez; bunun yerine kaynağı kullanım dışı olarak işaretleyin.
- Kaynak sayfasındaki Sorumlu ve Bileşenler alanları, kaynağı kimin yönettiğini ve hangi parçaları kapsadığını gösterir.