Inviter dit team
Hvem må gøre dette:Organisationsadministrator
Transskription
- Byd dit team indenfor med de roller, de har brug for. En rolle afgør, hvad hver person må se og gøre.
- Inviter en kollega via e-mail, og vælg rollen.
- Invitationen sendes via e-mail. Linket vises også én gang, så du kan dele det direkte.
- Indtil invitationen bliver accepteret, venter den her og kan tilbagekaldes.
- En rolle kan til enhver tid ændres direkte i listen.
- Eksterne servicepartnere ser kun de maskiner og kunder, du vælger, og aldrig dine interne dokumenter.
Brugere og roller viser alle i organisationen med deres rolle. Organisationsadministratoren inviterer personer, ændrer roller og fjerner medlemmer; vidensansvarlige og servicechefer kan se listen.
Trin for trin
Sektion kaldt “Trin for trin”- Åbn Brugere og roller i menuen, og vælg Inviter bruger.
- Indtast kollegaens E-mail, og vælg en Rolle. Roller og rettigheder forklarer, hvad hver rolle må.
- Vælg Inviter bruger. ServLore sender invitationen og viser linket én gang, så du også kan dele det direkte.
- Invitationen venter under Afventende invitationer, indtil den bliver accepteret. Tilbagekald trækker den tilbage.
- Hvis du senere vil ændre et medlems rolle, så vælg en anden rolle i medlemmets række. Ændringen gælder med det samme.
Eksterne servicepartnere
Sektion kaldt “Eksterne servicepartnere”Vælg rollen Ekstern servicepartner til et servicefirma, der arbejder for dig. Vælg Kun valgte under Maskiner og Kunder, og marker det, partneren må se. En partner ser kun disse maskiner og kunder, aldrig kilder eller viden, der er markeret som interne, og heller ikke din organisations modsigelser, parathedsfund eller videnssikring. Rediger adgang i partnerens række ændrer udvalget. Se Giv partnere adgang.
Godt at vide
Sektion kaldt “Godt at vide”- Rolleændringer og Fjern træder i kraft med det samme og registreres i auditloggen.
- Hver organisation beholder mindst én administrator.