Uw team uitnodigen
Wie dit mag:Organisatiebeheerder
Transcriptie
- Haal uw team erbij, ieder met de rol die nodig is. Een rol bepaalt wat iemand mag zien en doen.
- Nodig een collega per e-mail uit en kies de rol.
- De uitnodiging gaat per e-mail. De link wordt ook één keer getoond, om direct te delen.
- Tot de uitnodiging is geaccepteerd, wacht ze hier en kan ze worden ingetrokken.
- Een rol kunt u altijd wijzigen, direct in de lijst.
- Externe servicepartners zien alleen de machines en klanten die u kiest, en nooit uw interne documenten.
Gebruikers en rollen toont alle leden van de organisatie met hun rol. De organisatiebeheerder nodigt mensen uit, wijzigt rollen en verwijdert leden; kennismanagers en servicemanagers kunnen de lijst inzien.
Stap voor stap
Section titled “Stap voor stap”- Open Gebruikers en rollen in het menu en kies Gebruiker uitnodigen.
- Voer bij E-mail het adres van de collega in en kies een Rol. Rollen en rechten legt uit wat elke rol mag.
- Kies Gebruiker uitnodigen. ServLore verstuurt de uitnodiging en toont de link ervan één keer, zodat u die ook direct kunt delen.
- De uitnodiging wacht onder Openstaande uitnodigingen tot ze is geaccepteerd. Met Intrekken trekt u haar in.
- Wilt u later de rol van een lid wijzigen, kies dan een andere rol in de rij van dat lid. De wijziging geldt meteen.
Externe servicepartners
Section titled “Externe servicepartners”Kies de rol Externe servicepartner voor een servicebedrijf dat voor u werkt. Kies onder Machines en Klanten de optie Alleen geselecteerde en vink aan wat de partner mag zien. Een partner ziet alleen die machines en klanten, nooit bronnen of kennis die als intern zijn gemarkeerd, en niet de tegenstrijdigheden, gereedheidsbevindingen of kennisborging van uw organisatie. Met Toegang bewerken in de rij van de partner wijzigt u de selectie. Zie Partners toegang geven.
Goed om te weten
Section titled “Goed om te weten”- Rolwijzigingen en Verwijderen gaan meteen in en worden vastgelegd in het auditlog.
- Elke organisatie houdt minstens één beheerder.