Elk kennisitem heeft één status. Die bepaalt hoe de AI-service-engineer het item mag gebruiken.
| Status |
Betekenis |
| Door AI geëxtraheerd |
Door de extractie in een bron gevonden en nog niet door een mens bekeken. |
| Niet geverifieerd |
Door een mens geschreven of uit een afgesloten case overgenomen, nog niet gecontroleerd. |
| Door expert bevestigd |
Een expert heeft het item getoetst aan de bron en aan de eigen ervaring. |
| Officieel goedgekeurd |
Een kennismanager heeft het goedgekeurd als advies van het bedrijf. Alleen goedgekeurde procedures worden als instructie gegeven. |
| Betwist |
Iemand heeft twijfel geuit, meestal via een tegenstrijdigheid of een incident. |
| Vervangen |
Vervangen door een nieuwer item, bijvoorbeeld uit een latere revisie van het document. |
| Verouderd |
Niet meer geldig. |
| Afgewezen |
Onjuist; wordt nooit gebruikt. |
Vervangen, verouderde en afgewezen items zijn afgesloten: de assistent citeert ze niet.
| Soort |
Voorbeeld |
| Foutcode |
E37 op de besturing van een pomp |
| Alarm |
Een waarschuwing op het display zonder code |
| Symptoom |
Geluid bij het lager, een lek bij de afdichting |
| Meting |
Een grootheid met haar eenheid en het bereik waarbinnen ze moet liggen |
| Toestand |
Een toestand van de machine, zoals na een stroomstoring |
| Oorzaak |
Wat het symptoom of de code doet verschijnen |
| Diagnosestap |
Een controle die oorzaken van elkaar onderscheidt |
| Procedure |
Een stapsgewijze instructie, met de bijbehorende veiligheidsberichten |
| Oplossing |
Wat de oorzaak verhelpt |
| Expertnotitie |
Ervaring die bij geen van de bovenstaande soorten past |
| Label |
Waarden |
| Verificatie |
Niet geverifieerd, Door expert bevestigd, Officieel goedgekeurd, Betwist, Afgewezen |
| Geldigheid |
Actief, Verouderd, Vervangen |
De brontypen zijn Handleiding, Servicebulletin, Servicerapport, Serviceticket,
Onderhoudsregistratie, Onderdelencatalogus, Productcatalogus, Foutcodetabel, FAQ, Procedure voor
storingzoeken, Technische notitie, Technische tekening, Historische case en Overig.
| Status |
Betekenis |
| Open |
Gemeld, nog niemand is eraan begonnen. |
| In behandeling |
Een technicus werkt eraan. |
| Afgesloten |
Afgerond, met een uitkomst: Opgelost, Niet opgelost of Geëscaleerd. |
In een case hebben gekoppelde kennisitems een rol: Waargenomen symptoom, Waargenomen foutcode,
Vermoedelijke oorzaak, Bevestigde oorzaak, Geprobeerde oplossing of Bevestigde oplossing.
| Status |
Betekenis |
| Open |
Wacht op een expert. |
| Beantwoord |
Een expert heeft geantwoord; de technicus ziet het antwoord in het gesprek. |
| Afgesloten |
Afgerond. |
| Status |
Betekenis |
| Open |
Gemeld via een beoordeling of handmatig. |
| In onderzoek |
Iemand herleidt het incident tot de kennis achter het antwoord. |
| Gecorrigeerd |
De kennis is gecorrigeerd. |
| Ingetrokken |
De kennis is uit gebruik genomen. |
| Verworpen |
Het antwoord was toch juist. |
Een incident heeft een ernst: normaal, of veiligheid voor antwoorden die als onveilig zijn
beoordeeld.
| Label |
Betekenis |
| Hoge, gemiddelde of lage zekerheid |
Hoe goed het bewijs het antwoord ondersteunt. |
| Onvoldoende bewijs |
De bronnen beantwoorden de vraag niet. |
| Goedgekeurde procedure |
Elk geciteerd item is door een expert bevestigd of officieel goedgekeurd. |
| Informatief advies |
Het antwoord steunt op items die nog niet zijn geverifieerd. |
| Expertbeoordeling aanbevolen |
Een veiligheidsregel is in werking getreden en het concept wordt voor een expert achtergehouden. |