Ga naar inhoud

Statussen en labels

Elk kennisitem heeft één status. Die bepaalt hoe de AI-service-engineer het item mag gebruiken.

Status Betekenis
Door AI geëxtraheerd Door de extractie in een bron gevonden en nog niet door een mens bekeken.
Niet geverifieerd Door een mens geschreven of uit een afgesloten case overgenomen, nog niet gecontroleerd.
Door expert bevestigd Een expert heeft het item getoetst aan de bron en aan de eigen ervaring.
Officieel goedgekeurd Een kennismanager heeft het goedgekeurd als advies van het bedrijf. Alleen goedgekeurde procedures worden als instructie gegeven.
Betwist Iemand heeft twijfel geuit, meestal via een tegenstrijdigheid of een incident.
Vervangen Vervangen door een nieuwer item, bijvoorbeeld uit een latere revisie van het document.
Verouderd Niet meer geldig.
Afgewezen Onjuist; wordt nooit gebruikt.

Vervangen, verouderde en afgewezen items zijn afgesloten: de assistent citeert ze niet.

Soort Voorbeeld
Foutcode E37 op de besturing van een pomp
Alarm Een waarschuwing op het display zonder code
Symptoom Geluid bij het lager, een lek bij de afdichting
Meting Een grootheid met haar eenheid en het bereik waarbinnen ze moet liggen
Toestand Een toestand van de machine, zoals na een stroomstoring
Oorzaak Wat het symptoom of de code doet verschijnen
Diagnosestap Een controle die oorzaken van elkaar onderscheidt
Procedure Een stapsgewijze instructie, met de bijbehorende veiligheidsberichten
Oplossing Wat de oorzaak verhelpt
Expertnotitie Ervaring die bij geen van de bovenstaande soorten past
Label Waarden
Verificatie Niet geverifieerd, Door expert bevestigd, Officieel goedgekeurd, Betwist, Afgewezen
Geldigheid Actief, Verouderd, Vervangen

De brontypen zijn Handleiding, Servicebulletin, Servicerapport, Serviceticket, Onderhoudsregistratie, Onderdelencatalogus, Productcatalogus, Foutcodetabel, FAQ, Procedure voor storingzoeken, Technische notitie, Technische tekening, Historische case en Overig.

Status Betekenis
Open Gemeld, nog niemand is eraan begonnen.
In behandeling Een technicus werkt eraan.
Afgesloten Afgerond, met een uitkomst: Opgelost, Niet opgelost of Geëscaleerd.

In een case hebben gekoppelde kennisitems een rol: Waargenomen symptoom, Waargenomen foutcode, Vermoedelijke oorzaak, Bevestigde oorzaak, Geprobeerde oplossing of Bevestigde oplossing.

Status Betekenis
Open Wacht op een expert.
Beantwoord Een expert heeft geantwoord; de technicus ziet het antwoord in het gesprek.
Afgesloten Afgerond.
Status Betekenis
Open Gemeld via een beoordeling of handmatig.
In onderzoek Iemand herleidt het incident tot de kennis achter het antwoord.
Gecorrigeerd De kennis is gecorrigeerd.
Ingetrokken De kennis is uit gebruik genomen.
Verworpen Het antwoord was toch juist.

Een incident heeft een ernst: normaal, of veiligheid voor antwoorden die als onveilig zijn beoordeeld.

Label Betekenis
Hoge, gemiddelde of lage zekerheid Hoe goed het bewijs het antwoord ondersteunt.
Onvoldoende bewijs De bronnen beantwoorden de vraag niet.
Goedgekeurde procedure Elk geciteerd item is door een expert bevestigd of officieel goedgekeurd.
Informatief advies Het antwoord steunt op items die nog niet zijn geverifieerd.
Expertbeoordeling aanbevolen Een veiligheidsregel is in werking getreden en het concept wordt voor een expert achtergehouden.