Bjud in ditt team
Vem får göra detta:Organisationsadministratör
Transkription
- Bjud in ditt team med de roller de behöver. Rollen avgör vad varje person får se och göra.
- Bjud in en kollega via e-post och välj roll.
- Inbjudan skickas via e-post. Länken visas också en gång, så att du kan dela den direkt.
- Tills inbjudan har accepterats väntar den här och kan återkallas.
- En roll kan ändras när som helst, direkt i listan.
- Externa servicepartner ser bara de maskiner och kunder som du väljer, och aldrig dina interna dokument.
Sidan Användare och roller listar alla i organisationen med deras roll. Organisationsadministratören bjuder in personer, ändrar roller och tar bort medlemmar; kunskapsansvariga och servicechefer kan se listan.
Steg för steg
Section titled “Steg för steg”- Öppna Användare och roller i menyn och välj Bjud in användare.
- Fyll i kollegans adress under E-post och välj en Roll. Roller och behörigheter förklarar vad varje roll får göra.
- Välj Bjud in användare. ServLore skickar inbjudan och visar länken till den en gång, så att du även kan dela den direkt.
- Inbjudan väntar under Väntande inbjudningar tills den har accepterats. Återkalla drar tillbaka den.
- Välj en annan roll på medlemmens rad för att ändra rollen senare. Ändringen gäller direkt.
Externa servicepartner
Section titled “Externa servicepartner”Välj rollen Extern servicepartner för ett serviceföretag som arbetar åt dig. Välj Endast valda under Maskiner och Kunder och markera det som partnern får se. En partner ser bara dessa maskiner och kunder, aldrig källor eller kunskap som är markerade som interna, och inte heller din organisations motsägelser, beredskapsproblem eller kunskapssäkring. Redigera åtkomst på partnerns rad ändrar urvalet. Se Ge partner åtkomst.
Bra att veta
Section titled “Bra att veta”- Rolländringar och borttagningar med Ta bort gäller direkt och registreras i händelseloggen.
- Varje organisation behåller minst en administratör.