Pozvěte svůj tým
Kdo to smí dělat:Správce organizace
Přepis
- Přizvěte svůj tým s rolemi, které potřebuje. Role určuje, co kdo smí vidět a dělat.
- Pozvěte kolegu e-mailem a zvolte roli.
- Pozvánka odejde e-mailem. Její odkaz se navíc jednou zobrazí k přímému sdílení.
- Dokud ji nikdo nepřijme, čeká pozvánka tady a dá se zrušit.
- Roli lze kdykoli změnit přímo v seznamu.
- Externí servisní partneři vidí jen stroje a zákazníky, které vyberete, a nikdy vaše interní dokumenty.
Uživatelé a role je stránka se všemi členy organizace a jejich rolemi. Správce organizace zve lidi, mění role a odebírá členy; manažeři znalostí a vedoucí servisu si seznam mohou prohlížet.
Krok za krokem
Sekce “Krok za krokem”- V nabídce otevřete Uživatelé a role a zvolte Pozvat uživatele.
- Zadejte E-mail kolegy a v poli Role zvolte roli. Co která role smí, vysvětluje stránka Role a oprávnění.
- Zvolte Pozvat uživatele. ServLore pozvánku odešle a jednou zobrazí její odkaz, takže ho můžete sdílet i přímo.
- Pozvánka čeká v části Nevyřízené pozvánky, dokud není přijata. Tlačítkem Zrušit ji odvoláte.
- Chcete-li později změnit roli člena, zvolte v jeho řádku jinou roli. Změna platí okamžitě.
Externí servisní partneři
Sekce “Externí servisní partneři”Pro servisní firmu, která pro vás pracuje, zvolte roli Externí servisní partner. V částech Stroje a Zákazníci zvolte Pouze vybrané a zaškrtněte, co smí partner vidět. Partner vidí pouze tyto stroje a zákazníky. Nikdy nevidí zdroje ani znalosti označené jako interní a nevidí ani rozpory, zjištění připravenosti či zachycení znalostí vaší organizace. Výběr změníte tlačítkem Upravit přístup v jeho řádku. Viz Udělte přístup partnerům.
Dobré vědět
Sekce “Dobré vědět”- Změny rolí a odebrání členů (Odebrat) platí okamžitě a zaznamenávají se v auditním protokolu.
- Každá organizace musí mít alespoň jednoho správce.