Invitar a su equipo
Quién puede hacerlo:Administrador de la organización
Transcripción
- Incorpore a su equipo con los roles que necesita. El rol decide lo que cada persona puede ver y hacer.
- Invite a un compañero por correo electrónico y elija el rol.
- La invitación se envía por correo. Su enlace también se muestra una vez, para compartirlo directamente.
- Hasta que se acepte, la invitación espera aquí y se puede revocar.
- El rol se puede cambiar en cualquier momento, directamente en la lista.
- Los socios de servicio externos solo ven las máquinas y los clientes que usted elija, y nunca sus documentos internos.
Usuarios y roles muestra a todas las personas de la organización con su rol. El administrador de la organización invita a personas, cambia roles y quita miembros; los gestores de conocimiento y los responsables de servicio pueden consultar la lista.
Paso a paso
Sección titulada «Paso a paso»- Abra Usuarios y roles en el menú y elija Invitar usuario.
- Escriba el Correo electrónico de su compañero y elija un Rol. Roles y permisos explica lo que puede hacer cada rol.
- Elija Invitar usuario. ServLore envía la invitación y muestra su enlace una vez, para que también pueda compartirlo directamente.
- La invitación queda en Invitaciones pendientes hasta que se acepta. Revocar la retira.
- Para cambiar más adelante el rol de un miembro, elija otro rol en su fila. El cambio se aplica de inmediato.
Socios de servicio externos
Sección titulada «Socios de servicio externos»Elija el rol Socio de servicio externo para una empresa de servicio que trabaja para usted. En Máquinas y Clientes, elija Solo la selección y marque lo que el socio puede ver. Un socio solo ve esas máquinas y esos clientes, nunca las fuentes ni el conocimiento marcados como internos, ni tampoco las contradicciones, los problemas de preparación ni la captura de conocimiento de su organización. Editar acceso en su fila cambia la selección. Consulte Dar acceso a socios.
A tener en cuenta
Sección titulada «A tener en cuenta»- Los cambios de rol y Quitar surten efecto de inmediato y quedan anotados en el registro de auditoría.
- Toda organización conserva al menos un administrador.