팀 초대하기
할 수 있는 사람:조직 관리자
스크립트
- 필요한 역할을 지정해 팀원을 초대하십시오. 역할에 따라 각자 볼 수 있는 것과 할 수 있는 일이 정해집니다.
- 동료를 이메일로 초대하고 역할을 선택하십시오.
- 초대는 이메일로 발송됩니다. 초대 링크도 한 번 표시되므로 직접 공유할 수 있습니다.
- 수락될 때까지 초대는 여기에서 대기하며, 철회할 수 있습니다.
- 역할은 언제든지 목록에서 바로 변경할 수 있습니다.
- 외부 서비스 파트너는 선택한 기계와 고객만 볼 수 있으며, 내부 문서는 절대 볼 수 없습니다.
사용자 및 역할에는 조직의 모든 사람이 역할과 함께 표시됩니다. 조직 관리자는 사람을 초대하고, 역할을 변경하고, 구성원을 제거합니다. 지식 매니저와 서비스 매니저는 목록을 볼 수 있습니다.
단계별 안내
섹션 제목: “단계별 안내”- 메뉴에서 사용자 및 역할을 열고 사용자 초대를 누르십시오.
- 동료의 이메일을 입력하고 역할을 선택하십시오. 각 역할이 할 수 있는 일은 역할 및 권한에서 설명합니다.
- 사용자 초대를 누르십시오. ServLore가 초대를 보내고 초대 링크를 한 번 표시하므로, 링크를 직접 공유할 수도 있습니다.
- 초대는 수락될 때까지 대기 중인 초대에 남아 있습니다. 철회로 초대를 취소할 수 있습니다.
- 나중에 구성원의 역할을 바꾸려면 해당 행에서 다른 역할을 선택하십시오. 변경 사항은 즉시 적용됩니다.
외부 서비스 파트너
섹션 제목: “외부 서비스 파트너”회사를 위해 일하는 서비스 업체에는 외부 서비스 파트너 역할을 선택하십시오. 기계와 고객에서 선택 항목만을 선택하고 파트너가 볼 수 있는 항목에 체크하십시오. 파트너는 선택된 기계와 고객만 볼 수 있습니다. 내부용으로 표시된 자료나 지식은 절대 볼 수 없으며, 조직의 모순, 준비도 문제, 지식 수집도 볼 수 없습니다. 해당 행의 접근 권한 편집으로 선택을 변경할 수 있습니다. 파트너에게 접근 권한 부여하기를 참조하십시오.
알아 두면 좋은 점
섹션 제목: “알아 두면 좋은 점”- 역할 변경과 제거는 즉시 적용되며 감사 로그에 기록됩니다.
- 모든 조직에는 관리자가 한 명 이상 있어야 합니다.