Ihr Team einladen

Wer das darf:Organisationsadministrator

Film · 0:44 · gesprochen, mit Untertiteln

• 0:09 Einladen
• 0:30 Rollen

Transkript

1. 0:02 Holen Sie Ihr Team mit den passenden Rollen dazu. Die Rolle entscheidet, was jede Person sehen und tun darf.
2. 0:09 Laden Sie einen Kollegen per E-Mail ein und wählen Sie die Rolle.
3. 0:19 Die Einladung geht per E-Mail hinaus. Ihr Link wird außerdem einmal angezeigt, um ihn direkt weiterzugeben.
4. 0:25 Bis sie angenommen wird, wartet die Einladung hier und kann widerrufen werden.
5. 0:30 Eine Rolle lässt sich jederzeit direkt in der Liste ändern.
6. 0:33 Externe Servicepartner sehen nur die Maschinen und Kunden, die Sie auswählen, und nie Ihre internen Dokumente.

Benutzer & Rollen listet alle Personen der Organisation mit ihrer Rolle auf. Der Organisationsadministrator lädt Personen ein, ändert Rollen und entfernt Mitglieder; Knowledge Manager und Servicemanager können die Liste einsehen.

Schritt für Schritt

1. Öffnen Sie Benutzer & Rollen im Menü und wählen Sie Benutzer einladen.
2. Geben Sie unter E-Mail die Adresse der Person ein und wählen Sie eine Rolle. Rollen und Berechtigungen erklärt, was jede Rolle darf.
3. Wählen Sie Benutzer einladen. ServLore versendet die Einladung und zeigt ihren Link einmal an, sodass Sie ihn auch direkt weitergeben können.
4. Die Einladung wartet unter Offene Einladungen, bis sie angenommen wird. Zurückziehen widerruft sie.
5. Um die Rolle eines Mitglieds später zu ändern, wählen Sie in seiner Zeile eine andere Rolle. Die Änderung gilt sofort.

Externe Servicepartner

Wählen Sie die Rolle Externer Servicepartner für ein Serviceunternehmen, das für Sie arbeitet. Wählen Sie unter Maschinen und Kunden jeweils Nur ausgewählte und haken Sie an, was der Partner sehen darf. Ein Partner sieht nur diese Maschinen und Kunden, niemals als intern gekennzeichnete Quellen oder intern gekennzeichnetes Wissen und auch nicht die Widersprüche, Befunde zur Wissensbereitschaft oder die Wissenssicherung Ihrer Organisation. Zugriff bearbeiten in seiner Zeile ändert die Auswahl. Siehe Partnern Zugriff geben.

Hinweis

Eine Einladung ist sieben Tage gültig. Die Person meldet sich mit der eingeladenen Adresse an oder erstellt damit ein Konto und wählt Einladung annehmen.

Gut zu wissen

• Rollenänderungen und Entfernen wirken sofort und werden im Audit-Protokoll festgehalten.
• Jede Organisation behält mindestens einen Administrator.

Siehe auch

Rollen und Berechtigungen

Partnern Zugriff geben