邀請您的團隊
誰可以執行此操作：組織管理員
逐字稿
- 以合適的角色邀請團隊加入。角色決定每個人能看到什麼、能做什麼。
- 透過電子郵件邀請同事，並選擇角色。
- 邀請會以電子郵件寄出。邀請連結也會顯示一次，方便直接分享。
- 在對方接受之前，邀請會留在這裡，也可以撤銷。
- 角色隨時都能直接在清單中變更。
- 外部服務合作夥伴只能看到您選定的機器與客戶，永遠看不到您的內部文件。
使用者與角色列出組織中的每個人及其角色。組織管理員負責邀請人員、變更角色及移除成員；知識經理與服務經理可以檢視此清單。
- 在選單中開啟使用者與角色，然後選擇邀請使用者。
- 輸入同事的電子郵件並選擇角色。角色與權限說明了各角色可以執行的操作。
- 選擇邀請使用者。ServLore 會寄出邀請，並顯示一次邀請連結，方便您也能直接分享。
- 邀請在被接受之前，會列在待接受的邀請中。撤銷可收回邀請。
- 之後若要變更成員的角色，請在該成員所在的列中選擇其他角色。變更會立即生效。
外部服務合作夥伴
Section titled “外部服務合作夥伴”對於為您提供服務的服務公司，請選擇外部服務合作夥伴角色。在機器與客戶下，選擇僅限所選項目，並勾選合作夥伴可以看到的項目。合作夥伴只能看到這些機器與客戶，絕對看不到標記為內部的來源或知識，也看不到您組織的矛盾、就緒度問題或知識傳承。在該成員所在列中選擇編輯存取權，即可變更所選項目。請參閱開放合作夥伴存取。
- 角色變更與移除會立即生效，並記錄在稽核紀錄中。
- 每個組織都必須保留至少一位管理員。