跳到內容

匯入您的資料

誰可以執行此操作:機型:知識經理、管理員設備:服務經理、技術支援也可以案件:所有處理案件的角色

影片 · 0:33 · 含旁白與字幕
逐字稿
  1. 機型、已安裝設備和歷史服務案件,都可以從試算表匯入。
  2. 匯入對話方塊會列出它讀取的欄位。
  3. 選擇 CSV 或 Excel 檔案,然後開始匯入。
  4. 已存在的列會略過,每個問題都會列出對應的列號。
  5. 新機器已出現在清單中,每台都帶有與序號相符的版次。

您已經有的資料,不必再逐筆輸入。機型、已安裝設備與服務案件頁面上的匯入,可以讀取以逗號或分號分隔的 CSV 檔案,或 Excel 檔案。

匯入 每列代表 欄位
機型 機型 family、code、name、description、revisions(以 | 分隔)
已安裝設備 機器 serial_number(必填)、machine_model(代碼,必填)、revision、customer、installation_date、manufacturing_date、status、notes
歷史服務案件 案件 reference(必填)、title、reported_at、closed_at、machine_model、serial_number、customer、description、error_codes、symptoms、cause、resolution、outcome、downtime_minutes、parts_used

日期格式為 YYYY-MM-DD 或 DD.MM.YYYY。同一儲存格中的多個值以 | 分隔。

  1. 開啟頁面並選擇匯入。對話方塊會列出它讀取的欄位。
  2. 在檔案下選擇您的 CSV 或 Excel 檔案,然後選擇開始匯入。
  3. 完成後,摘要會顯示已匯入的列數、已存在的列數,以及有問題的列數。每個問題都會連同其列號一併列出。
  4. 在檔案中更正這些列後再次匯入;已匯入的列會略過。
  • 已存在的序號、機型代碼與案件參考編號會略過,因此可以放心重複匯入。
  • 匯入的案件會視為歷史案件:它們的原因與解決方法會和在 ServLore 中結案的案件一樣,在類似案件與回答中參與排名。