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驗證知識

誰可以執行此操作:專家/驗證者知識經理組織管理員

影片 · 0:47 · 含旁白與字幕
逐字稿
  1. 在驗證頁面,專家與知識經理決定哪些內容可供技術人員採用。
  2. 佇列中有新的知識項目、項目之間的關聯,以及新的來源。
  3. 依機型篩選,一次處理一項產品。
  4. 開啟一個項目,與它的來源核對。
  5. 來源頁面開啟後,引用的段落會被標示出來。
  6. 專家負責確認,知識經理負責正式核准,之後技術人員就會收到它作為操作指示。
  7. 每項決定都會連同備註記錄下來,隨時可以追溯。
  8. 有爭議或已拒絕的知識,絕不會成為技術人員的指引。

驗證是所有等待人員決定之事項的佇列:新的知識項目、項目之間的關聯,以及新的來源。安全關鍵主題的項目排在最前面,其次是最舊的項目。這是每位專家的起始頁面。

  1. 開啟驗證。在知識項目、關聯與來源之間切換,並依機型篩選。
  2. 開啟一個項目,並對照其佐證進行檢查。第 N 頁會開啟來源頁面,並標示出引用的段落。
  3. 做出決定:
    • 確認:專家已檢查過此項目。狀態會變成專家已確認。
    • 核准:知識經理或管理員將其核准為公司的指引。狀態會變成已正式核准。
    • 提出異議:內容有疑慮;請說明原因。
    • 拒絕:內容有誤;請說明原因。
  4. 加上備註並確認。決定會記錄在驗證歷程中。
  • 已確認的項目會離開佇列。若之後要核准,請從知識庫開啟該項目,並在那裡選擇核准。
  • 「提出異議」與「拒絕」一律需要備註,讓判斷理由可以追溯。
  • 助理可以引用哪些狀態的知識,在組織設定中設定。