Tworzenie organizacji
Kto może to zrobić:Każda osoba z adresem e-mail
Transkrypcja
- Konfiguracja ServLore zajmuje kilka minut i zaczyna się od własnego konta.
- Proszę wpisać imię i nazwisko, służbowy adres e-mail oraz hasło, a następnie zaakceptować regulamin.
- ServLore wysyła link do potwierdzenia adresu.
- Wystarczy otworzyć link z wiadomości, a adres zostanie potwierdzony.
- Następnie proszę utworzyć organizację: przestrzeń roboczą, która oddziela wiedzę Państwa firmy od wiedzy wszystkich innych.
- Proszę wybrać język domyślny, potwierdzić siedzibę firmy i utworzyć organizację.
- Lista Pierwsze kroki prowadzi przez dalsze etapy: modele maszyn, dokumenty, gotowość wiedzy, zatwierdzanie i zespół.
Organizacja to przestrzeń robocza, w której znajduje się wiedza serwisowa firmy: jej maszyny, dokumenty, wiedza, sprawy i ludzie. Jest odizolowana od wszystkich innych organizacji. Osoba, która ją tworzy, zostaje jej pierwszym administratorem organizacji.
Krok po kroku
Dział zatytułowany „Krok po kroku”- Otworzyć stronę logowania i wybrać Utwórz konto.
- Podać w polach Imię i nazwisko, E-mail, Hasło i Język imię i nazwisko, służbowy adres e-mail, hasło o długości co najmniej dziesięciu znaków oraz język. Zaakceptować regulamin i wybrać Utwórz konto.
- Otworzyć link z wiadomości, którą ServLore wysyła w celu potwierdzenia adresu; strona wyświetli komunikat Adres e-mail został potwierdzony. Wybrać Dalej.
- Wpisać nazwę firmy w polu Nazwa na ekranie Tworzenie organizacji. Pole Nazwa w adresie URL wypełnia się samo; ta nazwa pojawia się w każdym adresie przestrzeni roboczej.
- Wybrać język organizacji w polu Język domyślny i potwierdzić oświadczenie dotyczące siedziby firmy.
- Wybrać Utwórz. Otworzy się pulpit z listą Pierwsze kroki.
Lista „Pierwsze kroki”
Dział zatytułowany „Lista „Pierwsze kroki””Pulpit prowadzi administratorów i menedżerów wiedzy przez pierwsze kroki, dopóki każdy z nich nie zostanie wykonany:
| Krok | Gdzie |
|---|---|
| Utwórz rodzinę produktów i model maszyny | Konfiguracja modeli maszyn |
| Prześlij dokumenty techniczne | Przesyłanie źródeł technicznych |
| Przejrzyj gotowość wiedzy | Sprawdzanie gotowości wiedzy |
| Zatwierdź wiedzę | Weryfikacja wiedzy |
| Zaproś techników | Zapraszanie zespołu |
Warto wiedzieć
Dział zatytułowany „Warto wiedzieć”- Link nie dotarł? Na ekranie Potwierdzenie adresu e-mail proszę wybrać Wyślij link ponownie. Link jest ważny przez trzy dni.
- Język domyślny dotyczy wiadomości, które ServLore pisze dla organizacji. Każdy członek nadal wybiera własny język.