コンテンツにスキップ

ナレッジを検証する

この操作ができる人:専門家/検証者ナレッジマネージャー組織管理者

動画 · 0:51 · ナレーション・字幕付き
文字起こし
  1. 「検証」では、技術者が頼ってよいナレッジを専門家とナレッジマネージャーが判断します。
  2. キューには新しいナレッジ項目、その関連、新しい資料が並びます。
  3. 機種で絞り込めば、製品ごとに順番に処理できます。
  4. 項目を開き、出典と照らし合わせます。
  5. 引用箇所に印の付いた出典ページが開きます。
  6. 専門家が確認し、ナレッジマネージャーが正式に承認します。これで技術者はそれを指示として受け取ります。
  7. 判断はすべてメモ付きで記録され、追跡できます。
  8. 「異議あり」や「却下」のナレッジは、ガイダンスとして技術者に届きません。

検証は、人の判断を待っているすべてのもののキューです。新しいナレッジ項目、項目間の関連、新しい資料が並びます。安全上重要な内容の項目が先頭に、続いて古いものから順に表示されます。専門家にとっては、ここがスタートページです。

  1. 検証を開きます。ナレッジ項目、関連、資料を切り替え、機種で絞り込みます。
  2. エントリを開き、根拠と照らし合わせて確認します。ページを選択すると、引用箇所がマークされた状態で資料のページが開きます。
  3. 判断を下します。
    • 確認:専門家が内容を確認したことを示します。ステータスは専門家確認済みになります。
    • 承認:ナレッジマネージャーまたは管理者が、会社のガイダンスとして承認します。ステータスは正式承認済みになります。
    • 異議申し立て:内容に疑問がある場合です。理由を記入します。
    • 却下:内容が誤っている場合です。理由を記入します。
  4. メモを追加して確定します。判断は検証履歴に記録されます。
  • 確認済みの項目はキューから外れます。後から承認するには、ナレッジライブラリから項目を開き、そこで承認を選択します。
  • 「異議申し立て」と「却下」には必ずメモが必要です。これにより、判断の理由を後からたどれます。
  • アシスタントがどのステータスのナレッジを引用できるかは、組織の設定で設定します。