ナレッジ健全性を把握する
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文字起こし
- ナレッジ健全性は、ナレッジの網羅性、検証状況、最新性と、その推移を示します。
- 「ステータス別のナレッジ項目」で、検証済みとレビュー待ちの量がわかります。
- どの件数からもすぐに作業に移れます。矛盾、準備状況の指摘事項、インシデントです。
- アシスタントが答えられなかった質問などの欠落も一覧になります。
- 「専門家への依存度」は検証が少数の人に偏っていないかを示します。
ナレッジ健全性は、ナレッジの状態とその推移を数値で示します。ダッシュボードには簡易版が表示され、詳細を選択するとページ全体が開きます。
| カード | わかること |
|---|---|
| 90日間の推移 | 検証済みの割合、レビュー待ちの項目、未解決の矛盾、古くなった資料を日ごとに示します。 |
| ステータス別のナレッジ項目 | AI抽出、未検証、確認済み、承認済み、異議あり、終了扱いの項目がそれぞれ何件あるか。各数値から該当する一覧を開けます。 |
| レビューと品質 | 人の対応を待っているもの:レビュー、矛盾、準備状況の指摘事項、機種の紐付け、インシデント、否定的なフィードバック。各数値からその作業に移れます。 |
| ステータス別の資料 | 有効、廃止、置き換え済み、未検証、却下の資料。 |
| 文書のない機種、完了案件が少ない機種 | ナレッジが手薄な箇所。 |
| 未回答の質問 | 過去30日間に技術者が質問し、ナレッジでは回答できなかった内容。各会話へのリンク付きです。 |
| 専門家への依存度 | 検証判断が専門家の間でどのように分散しているか。ナレッジが1人に依存しないようにするためのものです。 |
知っておきたいこと
Section titled “知っておきたいこと”- 廃止状態を反映を選択すると、廃止された資料と置き換え済みの資料に由来するナレッジに、まとめてマークが付きます。資料が変更されたときにも自動で実行されます。
- 未回答の質問は、ナレッジ継承キャンペーンを始めるきっかけとして最適です。